拯救你的年终报告!巧用可视化图表秀出年终业绩

马上就要和2020年说拜拜了,年底打工人的拷问又要来了:“你的年终报告写完了吗?”

 

不少进入职场的新人,经常遇到这种现象:明明自己加班多、做事多,年终汇报完了,自己涨的工资却没有同事高。心里觉得委屈,却只能叹气,抱怨“会做事的不如会写报告的”。

 

的确,很多职场人吃亏就吃在不会写报告上,我管理团队已经有6年多,每年年底都会看到团队成员递交上来的各种各样的年终总结报告,好的报告信息表达准确、清晰,令人赏心悦目,差的报告千篇一律,看完很让人留下印象,从而影响年底的绩效评价。

 

年终报告年年都要写,怎么才能写出亮点呢?

最简单的方式就是数据可视化,不论是哪种岗位的年终总结,基本都会涉及到数据的展现,巧妙的利用可视化图表展现数据,能够令人耳目一新,立马从一堆传统的文字报告中脱颖而出。

拯救你的年终报告!巧用可视化图表秀出年终业绩

 

今天这篇就来教大家如何利用可视化图表来提升报告颜值。

可视化图表的选用

1、数值展示

报告中展示单个或者独立的数值指标,比如总销售额,回款额,总利润,毛利率等核心数据时,可以直接采用数值文本展现的形式

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如果还想展示某个指标的完成情况,可以使用仪表盘来展示最终完成指标和目标值的对比情况:

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如果要展示多个指标的完成情况,可以多个仪表板来展示,指标数量大于3个的话,建议计算完成比,用条形图展示:

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还可以用子弹图展现,颜色条部分代表着 KPI,横线部分代表着目标值,这个图的好处是可以看到是否完成此次 KPI 值,但是很容易搞混这些数据。

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2、数值占比

如果需要在报告中展示某个类别中各部分数据占比,比如展示每个季度的销售额占比。某些产品品类的销量占比,推荐使用饼图,或者圆环图展示:

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如果需要展示多个类别中各部分数据的占比情况,可以选择百分比堆积柱状图,展示更多维度的数据,大类目之间的数值比较、大类目下各细分类目的占比情况、不同大类目下同一细分类目的横向数值比较。既可以直观地看出每个指标的值,还能够反映出维度总和。

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3、展现数据趋势

除了单纯数据展现,数据之间的对比,我们有时还要呈现数据的变化趋势,此时可以选择折线图来展示数据趋势

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4、多组数据整体表现对比

年终报告中我们有时还需要将多组数据进行对比,比如某两个同类产品的各项数据对比,或者某两个员工的各项能力对比,可以选用雷达图来展现:

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以上是年终报告中常用的一些图表类型的举例,其他类型的图表使用可以参照这张图:

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图表美化

配色

图表配色方面建议大家可以参考一些研究机构可视化报告的图表配色,比如采用“红+灰、青+蓝,蓝+黄”等配色,推荐几个配色网站给大家:

  • 配色网
  • Adobe Color CC
  • 配色卡

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除此之外,整个报告的中的配色要一致,一旦选定了某种配色方案,就应该使报告中每张图表都保持一样的配色风格,使图表具有延续性、统一性、专业性,尽量不要在一个图表中使用超过6个以上的颜色,避免分散读者注意力。

图表样式美化

1、自定义图表样式

我们日常看到商务图表,一般都是以简洁风格为主,但是在年终报告中,我们可以给图表适当进行点缀,让图表视觉效果更加生动,比如用个性化图表自定义填充柱形图:

拯救你的年终报告!巧用可视化图表秀出年终业绩

 

Excel中的制作方法:创建柱状图之后,鼠标左键点击某个柱子,然后在系列选项中选最左边的填充与线条,在填充选项中勾选图片或纹理填充,再在图片源中点击插入(R),选择自定义的图片素材就可以了

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推荐1个图表网站:阿里巴巴矢量图标库

2、动态图表

除了在图表样式、配上下功夫,还有一种方法就是让图表动起来,增强视觉观感,比如下面这样的:

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利用数据透视表,将多张表合并成一张表,利用数据筛选出图表内容,实现动态图表的效果,比如年终报告中展示多家店铺的业绩时,平时大家都是分别地去做图,这样展示非常繁琐不优雅,如果能够直接在一个PPT页面中,完成多个店铺图表的展示,是不是很炫酷实用呢?

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