老板总说你的报表没价值?这个动态报表神器,还有很多人不知道

你们企业IT的价值在哪里?很多人可能一下子说不出来吧,可能的回答就是做报表的,写代码的,接需求的....相比于如何提升IT的价值,眼下最重要的问题是如何展现IT的价值。

我认为主要是你做的东西,能让老板看到价值并认可你,但如果IT部门处于企业的边缘地位,那么话语权肯定是非常有限的。所以需要做出成绩来,怎么做?创新业务,并获得成功。

例如如何实施一个BI和报表方案,眼光不同,看到的方法和结果就不同。

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BI首先要有重要意义,所以BI要有规范数据支持,规范数据来源于规范业务工作,规范业务工作需要有合理流程与制度管理。很多人只看到最上面的东西而忽视基础支撑了。抛开技术谈管理,最后才用技术的手段去固化管理。

这其实就是我们常说的“老板思维”,IT只是手段而已,底层逻辑依然是商业思维。可创新业务说的好听,做起来不是那么容易的,不知道从哪开始,复杂的算法、庞大的数据、眼花缭乱的代码......

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CIO,大家应该都听说过,首席信息官,可在我眼里,他的另一个名字是首席创新官,尤其在传统行业或者非互联网行业,所有公司都在进行数字化的转型与升级。

而本质上这个转型与升级的背后都是希望获得互联网创新的能力,能够快速感知用户、快速推出产品、快速响应迭代,这种深入的、全局的赋能,对一个公司的未来这些赋能将至关重要。

在BI报表行业,大概能分这么几个角色:业务分析,需求分析,ETL,前端报表,数据分析/挖掘,其中工作比较偏向技术的就是ETL,前端报表和数据分析/挖掘这三类,但同时也是工作量最大的。

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就拿前端报表来说吧,怎么样才能做出创新的业务,从而让自己的价值被多方认可?我认为可以从以下几个点去做。

大家都知道,信息部可能每年都在忙着接报表需求,改数据,没有时间思考业务,完全活成了一台机器,我列举了企业中存在的报表问题,相信你们一定是感同身受的:

  • Excel做报表容易卡死,数据经常变动容易出问题
  • 不能合理利用报表工具,自动化程度不够
  • 报表需求太多,做表的速度又慢,每天都做不完
  • 报表平台缺少管理,形同虚设

就拿报表平台来说吧,一个企业发展到一定的阶段,是必须要有的,你不可能指望ERP、OA、CRM可以充当报表,你更不能有Excel做数据的想法,都是不切实际的。

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所以一个好的报表平台是非常重要的,比如FineReport,这就是能够帮IT、业务突显价值的东西。

这个可视化相比于你之前的报表产物,是不是更能让人耳目一新呢?这就是我所说的业务创新,当你做的东西真的能对业务产生帮助,那你的价值自然就会被认可。

我有一个亲身经历,使用了FineReport平台之后,企业比不用多赚3000多万,这就是数据的魅力。

 

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先来说说FineReport吧,web架构,JAVA编写的,本地部署,不必担心企业的数据安全,当然你也可以选择上云,其实在我看来没什么影响,没有人会对你的数据太在意,除了你自己。

设计器是仿照Excel设计的,所以对于零基础的小白来说,很好上手。因为是直接连接企业数据库的,所以不必担心数据的修改不能实时同步,至于数据库的种类,肯定是支持很多种,基本上能覆盖国内99%企业的数据类型。

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那么,对于IT人来说,报表开发有哪些难点?

1、一张报表一个SQL,随便一个变化,就需要修改SQL,维护起来麻烦

你知道的,报表都是靠SQL来跑的,所以对SQL的优化就显得格外重要,由于计算过程首先要通过 SQL 语句从数据库中取数据,我们可以通过控制数据量的大小和对数据的提前预处理来提高报表的性能。

FineReport 报表的数据集采用的是表模型,也就是说通过 SQL,从数据库通过简单查询或各种组合关联查询得到一个关系表,而这部分 SQL 查询根据各种数据库厂商长时间的优化(比如建立索引),已经非常成熟。

数据集一般要通过FineReport报表模型的复杂处理才能生成最终的表样。因此,从数据库 SQL 查询取出数据量越少,FineReport 报表模型需要做的复杂处理和计算就越少,所花的时间和内存就少,从而可以提高性能。

2、权限管理

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只要是这个角色浏览报表,就自动会按这个权限来控制,就不需要每个报表都授权了。

3、可视化不够多样

这点可能是FineReport重点功能了,除了填报和数据查询,可视化也是企业最为看重的能力,因为能一眼看出什么是重点,可以大大减少决策的效率。

不然指望着到处改数据,什么时候能做出实时且有意义的决策?

FineReport大屏可以轻松整合ERP/OA/MES等多业务系统的数据,打破信息孤岛,而且还能支持业务互动,包括不限层次的钻取、多维度的联动分析、轮播时自动联动其他组件等。

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至于图表样式,我就不说了,50多种内置图表,且支持二次开发,领导和同事能不满意?

总结

BI不是让你相信自己所知道的,而是促使你去思考更多的问题和疑惑,你需要BI工具帮助做出最佳决策,而不是正确决策。

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